Wynajęcie sali na spotkanie biznesowe

28 lipca 2017

Czy chcieliby Państwo wynająć salę na spotkanie biznesowe? W takim przypadku warto przede wszystkim wziąć pod uwagę cel tego spotkania: czy chodzi o zapoznanie się i zwykłe rozmowy poprzedzające negocjacje biznesowe, czy też ma być to raczej formalna prezentacja oferty, a może coś jeszcze innego?

Wyposażenie sali

Od zdeterminowania celu spotkania biznesowego będzie zależał wygląd sali oraz jej wyposażenie. Jeśli spotkanie ma być przeprowadzone w kameralnym gronie i w celach zapoznawczych, właściwszy będzie raczej mniejszy pokój z okrągłym stołem. Zaś w przypadku, gdy przyjeżdża z zagranicy ważny kontrahent, aby poznać szczegóły oferty Pańskiej firmy, warto zadbać o doskonale funkcjonujący rzutnik, laptop, stosowne kable oraz oświetlenie pomieszczenia. Wszystkie szczegóły tego typu najlepiej skonsultować z personelem przedsiębiorstwa wynajmującego sale na spotkania biznesowe – z uwagi na ich doświadczenie prawdopodobnie będą w stanie podzielić się dobrymi sugestiami stosownymi do danej sytuacji.

Czy wszystko działa?

Zanim zaproszą Państwo kontrahenta do danej sali, należy się upewnić, że wszystkie urządzenia zadziałają. Personel zawsze dba o najwyższą jakość wynajmowanych sal i ich osprzętowania, ale nie mają wpływu na zachowanie laptopów firmowych. Warto zatem przetestować, być może na dzień przed spotkaniem, czy laptop bez problemu wyświetli prezentację na rzutniku, albo czy pendrive podłączy się do wskazanego komputera, i czy pliki, które chcemy pokazywać, wyglądają tak, jak mają wyglądać. To klucz do sukcesu spotkania biznesowego.

2 komentarze

  • Wojtek 28 lipca 2017jako18:32

    Taa, nie ma jak wynająć salę, wziąć laptopa, a na miejscu się okazuje, że nie ma dobrego kabla 😀 Trzeba o tym pamiętać 😀

  • anna 28 lipca 2017jako18:34

    A bo zawsze się bierze ze sobą pendrive ;-P Ewentualnie jeszcze na dysku telefonu pliki, bo można zawsze tel podłączyć do komputera kablem USB ;-D

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *